有限会社エフエムエルサービスは、｢人の幸せを支える会社｣という理念のもと、医療関連サービスの臨床検査、医薬品及び医療材料販売を中心として事業活動を展開しております。当社は、医療機関を主として事業活動を通じて収集した個人情報および社員の個人情報をお預かりしますが、これらの情報は個人の人格尊重の理念のもと慎重に取り扱われるべきものと、深く認識いたしております。その為に、当社では以下の個人情報保護方針を定め、従業者に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報は、適切に取得、利用及び提供します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いが行われないような管理体制を構築し、そのための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（不正アクセス、漏えい、滅失またはき損等）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
制定日 平成17年6月1日
改訂日 令和6年7月1日
有限会社エフエムエルサービス
代表取締役 下田 哲也
＜当社個人情報保護方針、個人情報の取扱い、開示等、苦情及び相談等に関するお問合せ窓口＞
窓口名：有限会社エフエムエルサービス 個人情報相談窓口
住所：〒680-0911 鳥取県鳥取市千代水1丁目156
電話番号：0857-37-1112
受付時間：月曜日～金曜日 9時～17時（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
□個人情報の利用に関する事項
利用目的
①採用業務
応募者との連絡、採用に係わる面接･試験、合否決定のため
②従業者管理業務およびこれらに付随する業務
当社従業者(家族、退職者を含む)との連絡、人事･労務･福利厚生等の管理のため
③取引先管理業務およびこれらに付随する業務
取引先との業務上の連絡、営業管理等のため
④受託臨床検査業務
臨床検査分析、結果報告、連絡等のため
□保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
a)事業者の氏名又は名称
有限会社エフエムエルサービス
代表取締役 下田 哲也
〒680-0911 鳥取県鳥取市千代水1丁目156
b)個人情報保護管理者
営業部 下田 淳也 電話番号 0857-37-1112
c)全ての保有個人データの利用目的
個人情報の利用に関する事項の利用目的の①～③です。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報保護方針の下部に記載のある、＜当社個人情報保護方針、個人情報の取扱い、開示等、苦情及び相談等に関するお問合せ窓口＞に願います。
e)認定個人情報保護団体
の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
f)a)保有個人データに関して、利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除，利用の停止、消
去及び第三者への提供の停止(開示等の請求等という)の求めの申出先
個人情報保護方針の下部に記載のある、＜当社個人情報保護方針、個人情報の取扱い、開示等、苦情及び相談等に関するお問合せ窓口＞に願います。
b)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式
＜当社個人情報保護方針、個人情報の取扱い、開示等、苦情及び相談等に関するお問合せ窓口＞にご連絡をいただければ、｢開示等請求書｣を送付します。
c) 開示等の請求等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
本人の場合：本人確認書類
代理人の場合：本人確認書類、代理人本人確認書類、代理権確認書類
詳細につきましては、送付する｢開示等請求書｣に記載しています。
d)利用目的の通知、開示による場合の手数料の徴収方法
保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求については、金額は1件(1名)につき￥1,000です。切手を同封し送付願います。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より、安全管理措置(保護手順の作成、保護教育、建物等の施錠管理、個人データ格納装置のアクセス制御、データの暗号化、OS等のアップデート、ウイルス対策、バックアップ等)を講じます。